Séance : Définir un plan d'action
Les compétences à s'orienter du lycée travaillées dans cette activité sont :
- Accepter les imprévus et saisir des opportunités
- Chercher et traiter l'information
- Savoir se présenter et maîtriser son image
Cette séance est disponible sur la plateforme Avenir(s) avec des fonctionnalités enrichies (assignation à vos élèves...).
Voir l’activité sur Avenir(s)Objectifs
- Choisir la date et le lieu de l'événement
- Définir le déroulé général du forum
- Définir un rétro-planning
- Recenser les besoins matériels et humains
Informations
- Durée totale : 55 minutes
- Source : Onisep
- Niveaux : Première professionnelle, Seconde générale et technologique, 4ème
- Matière : Éducation à l'orientation
- Séquence : Organiser un forum de l'orientation : poser les bases de l'événement
Mise en situation
15 minutes
Rôle de l'équipe éducative
Donner les grandes lignes des réponses au sondage lancé auprès des élèves de l'établissement.
Donner les objectifs de la séance :
- imaginer des possibilités de date et de lieu
- imaginer le déroulé du forum
- réaliser un rétro-planning, c'est-à-dire un planning qui organise toutes les étapes du projet jusqu'à la tenue de l'événement.
- estimer les besoins matériels en fonction du nombre de participants
Répartir les élèves en 8 groupes (2 groupes différents travaillent sur chaque atelier). Distribuer la fiche élève "Définir un plan d'action" ainsi que la fiche élève "Définir un plan d'action - atelier 3".
Sensibiliser les élèves au fait que la décision finale appartiendra à l'équipe de direction de l'établissement.
Activité de l'élève
Les élèves posent leurs questions s'ils et elles en ont
Consigne pour l'élève
Écoutez les consignes données par votre enseignant ou enseignante et posez vos questions si vous en avez.
Réflexion collective
25 minutes
Activité de l'élève
Les élèves, répartis en groupe, posent les bases de l'organisation de l'événement.
Pièces jointes
3752_fiche_eleve-definir_un_plan_d_action.docx
3753_fiche_eleve-definir_un_plan_d_action.pdf
3754_fiche_eleve-definir_un_plan_d_action-atelier_3.docx
3755_fiche_eleve-definir_un_plan_d_action-atelier_3.pdf
Rôle de l'équipe éducative
Circuler parmi les groupes et les aider dans leur réflexion.
Production attendue
Les élèves complètent en groupe la partie de la fiche élève qui les concerne.
Consigne pour l'élève
Atelier 1 : Imaginez ensemble les possibilités de dates, d'horaires et de lieux pour la tenue du forum. Listez tous les scénarios possibles.
Atelier 2 : Imaginez plusieurs organisations possibles pour le forum (tables rondes, conférences, rencontres individuelles, mot d'ouverture, mot de clôture...).
Atelier 3 : À partir de la liste des grandes étapes fournie, organisez-les sous la forme d'un calendrier (rétro-planning) allant jusqu'au jour de l'événement. Estimez le nombre d'heures nécessaires à la réalisation de chaque étape.
Atelier 4 : Listez le matériel nécessaire à l'organisation de l'événement. Estimez également le nombre de participants (partenaires et élèves).
Synthèse orale
15 minutes
Activité de l'élève
Les élèves restituent la fiche élève qui vient d'être complétée (une par groupe). Un ou une porte-parole de chaque groupe énonce à l'oral les grandes lignes du travail qui vient d'être produit.
Rôle de l'équipe éducative
Organiser la prise de parole des élèves et récupérer les fiches élèves.
Conseil
Il faut maintenant synthétiser le travail des élèves et le soumettre à l'équipe de direction d'établissement avant de pouvoir avancer dans l'organisation du forum. On peut aussi imaginer que ce soit les élèves qui rédigent un courrier à l'équipe de direction de l'établissement pour y soumettre leurs propositions. Une fois les amendements obtenus, il faudra annoncer aux élèves quelles idées ont été retenues.
Consigne pour l'élève
Si vous êtes le ou la porte-parole de votre groupe, exposez vos pistes au reste de la classe par rapport à la mission qui vous a été confiée.
Conclusion
Durant cette séance, les élèves auront réfléchi à l'organisation pratique de l'événement et auront pris connaissance de la méthodologie de gestion de projet.
Pièces jointes
Pièces jointes des activités
fiche eleve-definir un plan d action.docx MSWORD - 113.37 ko
fiche eleve-definir un plan d action.pdf PDF - 166.32 ko
fiche eleve-definir un plan d action-atelier 3.docx MSWORD - 207.79 ko
fiche eleve-definir un plan d action-atelier 3.pdf PDF - 285.76 ko
activite 34613.rtf RTF - 4.82 Mo