Séance : Budgétiser l'événement

L'organisation d'un forum des métiers ou des anciens élèves nécessite un certain nombre d'étapes, notamment le recensement des besoins en équipements. Dans cette séance, les élèves repartent du matériel nécessaire recensé lors de la deuxième séance. Ils et elles indiquent le prix unitaire, la quantité, le prix du lot, sans TVA puis avec TVA. Le modèle de tableau vierge est présent dans la partie ressources et peut être entièrement personnalisé par l'enseignant ou l'enseignante.

Les compétences à s'orienter du lycée travaillées dans cette activité sont :

  • Explorer et se repérer dans les métiers, les domaines professionnels et le monde du travail
  • Se projeter et comprendre les implications de ses choix

Cette séance est disponible sur la plateforme Avenir(s) avec des fonctionnalités enrichies (assignation à vos élèves...).

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Objectifs

  • Amorcer la notion de TVA
  • Réaliser un budget prévisionnel des dépenses engendrées dans le cadre du forum

Informations

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Mise en situation

10 minutes

Rôle de l'équipe éducative

Exposer aux élèves le fait que l'organisation de cet événement va engendrer des coûts pour l'établissement et que, dans le cadre de l'organisation du forum, c'est à eux de prévoir ces coûts et de faire valider les dépenses par l'équipe de direction.

Expliquer aux élèves qu'ils et elles vont repartir du travail qui a été fait lors de l'atelier 4 de la deuxième séance et le compléter pour avoir une vision de toutes les dépenses. Leur expliquer que pour chaque dépense, il faudra indiquer le prix unitaire, la quantité, le prix du lot sans la TVA puis avec la TVA.

Expliquer ce qu'est la TVA : la TVA est la taxe sur la valeur ajoutée. C'est un impôt indirect qui n'est pas collecté directement par l'État. C'est une taxe qui s'ajoute à tous les produits qui y sont soumis. C'est le vendeur du produit qui la collecte et la reverse ensuite à l'État. La TVA n'est pas la même pour tous les produits. La TVA la plus courante est de 20 %, c'est-à-dire que le consommateur paye 20 % supplémentaire du prix du produit et que le vendeur reverse ces 20 % à l'État. Il existe une TVA intermédiaire à 10 % qui concerne par exemple la restauration directe, les hôtels, les transports. Il existe une TVA réduite à 5,5 % pour la restauration sous emballage, le oeuvres d'art, les produits alimentaires, les livres, le gaz, l'électricité. Enfin, il existe une TVA super réduite à 2,1 % pour les médicaments remboursables et pour la presse.

Activité de l'élève

Les élèves posent leurs questions s'ils et elles en ont.

Consigne pour l'élève

Écoutez les consignes données par votre enseignant ou enseignante et posez vos questions si vous en avez.

Remue-méninges

10 minutes

Rôle de l'équipe éducative

Demander aux élèves s'il manque des éléments dans le tableau qui recense la liste des dépenses. Noter les idées au tableau et demander aux élèves de compléter leur version imprimée sur la fiche élève "Budgétiser l'événement".

Activité de l'élève

Les élèves énoncent à l'oral les idées de dépenses qu'ils et elles ont et qui n'apparaissent pas dans la liste initiale. Ils et elles ajoutent les idées retenues dans le tableau de la fiche élève "Budgétiser l'événement".

Pièces jointes

6433_fiche_eleve-budgetiser_l_evenement.docx

6434_fiche_eleve-budgetiser_l_evenement.pdf

Conseil

En amont de la séance, avoir recherché les prix des fournitures listées par les élèves dans le cadre de la séance 2. Compléter la colonne des prix unitaires en amont (avec TVA ou sans TVA, selon l'exercice que l'enseignant souhaite faire faire aux élèves). Pour les nouvelles occurrences, donner soit un prix indicatif en avançant le fait que ce n'est qu'un budget prévisionnel, ou bien faire des recherches sur le web durant la séance.

Vous pouvez vous aider de la fiche enseignant "Budgétiser l'événement" qui apparaît dans les documents ressources.

Pièces jointes

6435_fiche_enseignant-budgetiser_l_evenement.docx

6436_fiche_enseignant-budgetiser_l_evenement.pdf

Consigne pour l'élève

Donnez à l'oral toutes les dépenses que vous envisagez dans le cadre de l'organisation du forum et complétez votre tableau en fonction des idées nouvelles retenues par votre enseignant ou enseignante.

Calculs

25 minutes

Activité de l'élève

Les élèves complètent le tableau des fournitures nécessaires en réalisant les calculs adéquats.

Pièces jointes

6433_fiche_eleve-budgetiser_l_evenement.docx

6434_fiche_eleve-budgetiser_l_evenement.pdf

Production attendue

Un tableau complet recensant la liste des fournitures, les prix unitaires, les quantités, les prix de lots, les prix HT et les prix TTC.

Rôle de l'équipe éducative

Circuler dans la classe pour aider les élèves à faire les calculs demandés.

Conseil

Si cela représente trop de calculs en raison du temps imparti, il est conseillé de répartir ces calculs au sein de la classe.

Consigne pour l'élève

Complétez le tableau avec les fournitures nécessaires et effectuez les calculs demandés.

Correction

10 minutes

Rôle de l'équipe éducative

Demander aux élèves de faire la correction des calculs au tableau, afin que la méthodologie soit bien comprise par toutes et tous.

Activité de l'élève

Les élèves exposent leurs résultats et passent au tableau pour corriger les calculs.

Consigne pour l'élève

Donnez à l'oral les résultats que vous avez trouvés.

Conclusion

Cette séance aura permis aux élèves de découvrir un autre aspect de l'organisation d'un événement, le volet budgétaire, en s'appuyant sur les étapes précédentes du projet. Cette séance clôture la première étape du projet consacrée à l'organisation pratique du forum. Les élèves vont maintenant se lancer dans la recherche d'intervenants, professionnels ou anciens élèves, et vont prendre contact avec eux.

Pièces jointes