Séance : Documents d'accompagnement à la coéducation à l'orientation

Fiche action n°1 : Le premier contact avec les familles

Modalité

Qui ?

• Le professeur principal (+ autres membres de l'équipe si possible)
• A destination de TOUS les parents d'élèves de la classe

Quand ?

• Au cours des 2-3 premières semaines qui suivent la rentrée
• Idéalement avant la réunion d'information de rentrée

Dans quel but ?

• Établir un premier contact, se présenter
• Commencer à construire un lien de confiance en vue d'une collaboration durable
• Faire une place au parent en tant "qu'expert" de son enfant, et l'engager ainsi à s'impliquer davantage dans la construction de son parcours

Sous quelle forme ?

• Un entretien individuel par téléphone
• Ou une rencontre physique si les parents le souhaitent

Rôle de l'équipe éducative

Exemples de questions posées lors d'un entretien individuel :

• "Comment s'est passée la rentrée ?"
• "Comment s'est déroulée la scolarité ces dernières années ?"
• "Est-ce que votre enfant a d'autres activités en dehors de l'école?"
• "Est-ce qu'il a des projets pour l'avenir, des idées, des envies?"
• "En tant que parent, sur quels points souhaiteriez-vous être accompagné cette année?"

Posture ouverte de non-jugement, de réciprocité, qui dit aux parents :

« En tant qu'expert de votre enfant, vous avez quelque chose à m'apporter. Vous avez toute votre place dans la construction de son parcours. Nous allons ainsi pouvoir collaborer, avec pour objectif commun sa réussite et son épanouissement. »

+ Invitation à la réunion de rentrée en expliquant les objectifs de cette réunion et en insistant sur l'importance de la présence des parents à cet événement.

Pièce jointe

• Fiche action n°1

Fiche action n°2 : La réunion d'information de rentrée

Modalité

Qui ?

• La communauté éducative (CE, CPE, Psy-EN, AS, infirmière, professeurs...)
• A destination de tous les parents d'élèves d'un niveau

Quand ?

• Au cours des premières semaines qui suivent la rentrée de septembre

Dans quel but ?

• Transmettre des informations générales (dates clés, contacts...)
• Permettre aux parents de s'exprimer quant à leurs questionnements, leurs craintes
• Limiter le format descendant et favoriser les échanges entre l'école et les parents afin de consolider les liens de confiance et les collaborations à venir
• Faire prendre conscience d'un objectif commun aux parents et à la communauté éducative : la réussite et l'épanouissement de l'élève

Sous quelle forme ?

• Une invitation personnalisée à l'attention des parents qui précise l'objectif de la réunion et l'importance de leur présence à cet événement (essayer de prévenir le + tôt possible de la date et l'heure de la réunion)
• Le jour de la réunion, un accueil convivial des parents
• Une réunion organisée en 2 temps: en assemblée générale puis en petits groupes

Rôle de l'équipe éducative

Temps 1 : 30 minutes

Présentation en assemblée générale du chef d'établissement :

• L'équipe éducative : importance pour les parents d'identifier leurs différents interlocuteurs (trombinoscope)
• Les principales démarches : qui contacter? comment? (tableau trousse à projets de la mallette des parents)
• Les projets, les temps forts de l'année, les dates clés...

Temps 2 : 45 minutes

Ateliers en groupes animés par l'équipe éducative (PP, professeur, Psy-EN, CPE...):

• Dans une salle, les parents d'une même classe sont installés en petits groupes de 5-6 personnes (penser à l'aménagement de la salle)
• Au sein de chaque groupe, ils sont invités à réfléchir à des questions ou des sujets qui leur semblent importants d'aborder, et à noter ces questions sur des Post-It (5-6 max.).
• Possibilité de partir de catégories de sujets, de grandes thématiques : questions, attentes / besoins, craintes / inquiétude ...
• ... ou d'images (photolangage ou activité "tous dans le même bateau").
• Au bout de 20 min, une mise en commun des Post-it des différents groupes est réalisée, accompagnée d'échanges entre les parents et les animateurs de l'atelier

=> Posture de l'équipe éducative pendant l'atelier: accessible, elle visite les groupes, informe, rassure... et entretient ainsi la relation de confiance avec les parents

=> Ces échanges "informels" peuvent aussi permettre aux membres de l'équipe éducative de mieux connaître les élèves à travers leurs parents

=> Importance pour les parents de se sentir considérés comme des partenaires, en évitant de se retrouver dans une position psychologique ou physique pouvant faire écho à leur propre scolarité

Dispositifs qui peuvent être installés parallèlement dans la salle:

• Boîte à questions pour les parents qui n'osent pas s'exprimer
• "Arbre à souhaits" sur lequel les parents peuvent indiquer avec 1 Post-It leur volonté de s'investir (devenir RPE, présenter son métier aux élèves, proposer un stage dans son entreprise)

Après la réunion: compte-rendu (rédigé par un parent volontaire?) pour informer et impliquer les parents qui n'ont pas pu se rendre à la réunion

Possibilité, à la fin de la réunion, de proposer une évaluation de cet événement par les parents :

• Trois mots qui résument cette réunion ? Qu'avez-vous particulièrement apprécié ? Qu'est-ce qui vous a manqué ?

Pièce jointe

• Fiche action n°2

Fiche extra n°1 : Organiser une réunion d'information orientation pour les familles primo-arrivantes

Cette proposition s'inspire d'un travail collectif mené par le collège Pierre Norange, le CIO et la cité éducative de Saint-Nazaire, et la plateforme PARL'On de Solidarité Estuaire (Loire-Atlantique)

Modalité

Qui ?

• L'équipe éducative de l'établissement (professeurs, CE, CPE, Psy-EN...)
• Les partenaires de l'établissement : CIO, cité éducative, associations de quartier, fédération de représentants de parents d'élèves...
• A destination des familles primo-arrivantes d'élèves de 4^e et de 3^e
• Possibilité d'inviter des collègues UPE2A/FLS/FLE d'établissements du même bassin

Quand ?

• Préférentiellement en décembre
• Peut être organisé le même jour que les rencontres parents-professeurs ou les remises de bulletins (1 seul déplacement au collège pour les 2 événements)

Dans quel but ?

• Permettre aux familles primo-arrivantes de mieux comprendre le système scolaire français et les possibilités qui s'offrent à leurs enfants
• Rendre l'information liée à l'orientation accessible au plus grand nombre
• Renforcer le lien entre l'école et les familles primo-arrivantes

Sous quelle forme ?

• Une réunion d'information pendant laquelle les familles primo-arrivantes sont accompagnées de traducteurs

Rôle de l'équipe éducative

Avant la réunion :

• Inviter personnellement les familles (carton d'invitation, appel téléphonique...) et recueillir leurs besoins (langues souhaitées, questions...)
• Trouver, au sein de l'établissement ou à l'aide des partenaires extérieurs, des personnes qui pourraient traduire : anciens ou actuels parents d'élèves, personnes du quartier...
• Concevoir un diaporama accessible + un livret que les familles pourront ramener chez elles à la fin de la réunion

Pendant la réunion

• Accueillir les familles et les diriger vers la personne qui leur traduira la réunion
• Faire s'installer les participants en petits groupes selon la langue parlée
• Présenter le diaporama (penser au débit de parole, aux temps de pause pour la traduction...)
• Distribuer aux familles le livret d'information à la fin de la réunion
• Proposer aux familles de laisser leurs coordonnées et adresse mail
• Prévoir un temps convivial à la fin de la réunion pour des échanges plus informels

Après la réunion

• Envoyer par mail les documents aux familles qui ont laissé leurs coordonnées

Pièce jointe

• Fiche extra n°1 réunion primo-arrivants