Séance : Prévoir l'organisation spatiale de l'événement

Les élèves font le point sur les décisions organisationnelles prises par l'équipe de direction afin de déterminer ensemble l'agencement optimal des différents lieux qui ont été retenus pour le bon déroulement du forum. Après avoir évoqué les différentes possibilités ensemble, les élèves agencent les espaces par rapport aux plans de l'établissement qui leur ont été fournis.

Les compétences à s'orienter du lycée travaillées dans cette activité sont :

  • Savoir se présenter et maîtriser son image
  • Traduire ses expériences personnelles, scolaires et professionnelles en compétences

Cette séance est disponible sur la plateforme Avenir(s) avec des fonctionnalités enrichies (assignation à vos élèves...).

Voir l’activité sur Avenir(s)

Objectifs

  • Permettre à l'élève de mettre en pratique des compétences acquises
  • Inviter les élèves à échanger leurs points de vue

Informations

Voir les pièces jointes

Mise en situation

10 minutes

Rôle de l'équipe éducative

Indiquer aux élèves qu'ils et elles détiennent la liste définitive des participants et les mettre en garde contre un imprévu de dernière minute qui pourrait avoir des conséquences sur l'organisation du forum.

Rappeler que les élèves sondés en début de projet se sont montrés (dé)favorables à l'organisation de tables rondes et ou conférences.

Énoncer les objectifs de la séance, à savoir l'organisation spatiale des différents lieux, en fonction des contraintes fixées par l'équipe de direction.

Indiquer ensuite aux élèves qu'il leur est demandé de créer un plan de l'événement qui sera distribué le jour du forum.

Activité de l'élève

Les élèves écoutent les consignes données et posent leurs questions s'ils et elles en ont.

Consigne pour l'élève

Écoutez les consignes données et posez vos questions si vous en avez.

Brainstorming

20 minutes

Conseil

Les pistes données ici sont générales car il est impossible de s'adapter à chaque contexte local. Les décisions ont été arbitrées par l'équipe de direction : un seul grand espace ou plusieurs salles de classe, un accès pour les personnes à mobilité réduite ou pas en fonction des contraintes...

Rôle de l'équipe éducative

Annoncer les décisions prises par l'équipe de direction : un seul grand lieu ou plusieurs salles de classe. Rappeler que doivent se tenir ou non des conférences et/ou des tables rondes.

En fonction de tout cela, interroger les élèves sur les possibilités d'organisation spatiale qui s'offrent à elles et à eux pour accueillir tous les participants correctement (et éventuellement répondre à leurs besoins matériels), organiser un point d'accueil, organiser un point café, organiser le stand "éco-responsable", mettre en place les points de tri des déchets, (organiser les tables rondes et/ou conférences).

Prendre en note les idées des élèves et les guider par rapport à la faisabilité de leurs propositions.

Activité de l'élève

Les élèves proposent leurs idées à l'oral, débattent de la faisabilité des propositions avancées, énoncent de nouvelles possibilités. Ils et elles se mettent d'accord sur une organisation spatiale.

Consigne pour l'élève

Donnez vos idées en matière d'organisation spatiale de l'événement. Réagissez aux idées avancées par vos camarades.

Agencement prévisionnel des espaces

20 minutes

Rôle de l'équipe éducative

Distribuer des plans vierges des salles retenues par l'équipe de direction et demander aux élèves de schématiser les idées qui viennent d'être données à l'oral.

Circuler dans la classe et les aider à réaliser leur plan, si besoin.

Conseil

Il est indispensable d'avoir récupéré au préalable les plans auprès du gestionnaire de l'établissement et de les avoir photocopiés.

Si l'ancrage disciplinaire de cette séance est les mathématiques, il est envisageable de donner aux élèves les dimensions des tables et de leur demander de faire un plan à l'échelle, en respectant donc les proportions des installations.

Si l'ancrage disciplinaire de cette séance est la technologie et que les élèves ont déjà, au cours du cycle, utilisé un logiciel de modélisation 3D, il est possible de les faire travailler sur le logiciel qu'ils et elles connaissent déjà.

Consigne pour l'élève

Complétez le(s) plan(s) vierge(s) distribué(s) par votre enseignant ou enseignante et faites-y apparaître l'organisation spatiale qui vient d'être définie à l'oral.

Bilan

5 minutes

Rôle de l'équipe éducative

Récupérer les travaux des élèves.

Leur indiquer que c'est une version faite sur ordinateur et imprimée qui sera distribuée aux visiteurs.

(Demander aux élèves si certains d'entre eux ou certaines d'entre elles se portent volontaires pour la réalisation du plan sur ordinateur.)

Conseil

Si vous le souhaitez, vous pouvez confier à un groupe d'élèves la création numérique de ce plan du salon, ou bien vous pouvez vous en charger vous-même. Faites en sorte que ce plan soit imprimé en quantité suffisante.

Conclusion

Les élèves ont élaboré la mise en place l'organisation spatiale de leur événement en tenant compte des souhaits des élèves sondés et des décisions prises par l'équipe de direction, en respectant toujours la logique de la construction d'un événement éco-responsable. Après avoir traité tous les points organisationnels de l'événement, les élèves vont s'atteler à la préparation du document support à destination des élèves qui participeront à l'événement en tant que visiteurs, en élaborant une fiche de questions qui guidera les rencontres.

Pièces jointes

Pièces jointes des activités